Você já parou para pensar que a qualidade do seu trabalho e a sua produtividade estão diretamente relacionados? É isso mesmo! Quanto mais qualidade você emprega em suas atividades, maior será a eficiência do seu processo produtivo. 

Mas como melhorar a qualidade total e a produtividade ao mesmo tempo? É possível alcançar ambos os objetivos sem sacrificar um em prol do outro? A resposta é sim e iremos mostrar como. Aqui estão algumas dicas: 

1. Planeje suas atividades: um bom planejamento é essencial para garantir a qualidade e a produtividade em seu dia a dia. Programando suas atividades com antecedência, você poderá evitar imprevistos e retrabalhos, o que aumentará seu rendimento.
2. Identifique suas prioridades: antes de começar o seu dia, faça uma lista de tarefas em ordem de prioridade. Isso ajudará você a se concentrar nas tarefas mais importantes e garantir que elas sejam concluídas com a qualidade necessária.
3. Faça pausas regulares: embora possa parecer contraintuitivo, fazer pausas regulares pode aumentar sua produtividade e melhorar a qualidade do seu trabalho. Intervalos ajudam a manter o foco e reduzem o estresse, minimizando erros que podem comprometer a excelência das entregas.
4. Aprenda a delegar: se você está sobrecarregado com muitas atribuições, considere delegar algumas delas. Transferir parte do trabalho a colegas confiáveis permite que você se concentre nas tarefas mais importantes e ainda dá oportunidade de crescimento para outras pessoas, contribuindo para o incremento do espírito de equipe e para a melhoria do clima organizacional.
5. Use ferramentas de gerenciamento de tempo: atualmente existem muitas ferramentas disponíveis, como aplicativos de produtividade e sistemas de rastreamento de tempo. Essas ferramentas podem ajudar a manter o controle de suas tarefas e garantir que você esteja usando o seu tempo da maneira mais eficiente possível.
6. Foco na qualidade: lembre-se de que a qualidade é tão importante quanto a quantidade de trabalho que você produz. Não sacrifique a qualidade em nome da produção. Se você precisar de mais tempo para concluir uma tarefa com a qualidade necessária, reserve o período necessário.
7. Aprenda com os erros: quando ocorrer um erro, use-o como uma oportunidade de aprendizado. Identifique o que não funcionou e o que você pode fazer diferente no futuro para evitar que o lapso aconteça novamente. Isso ajudará a melhorar a qualidade do seu trabalho a longo prazo.
8. Invista em seu desenvolvimento pessoal: investir no seu próprio desenvolvimento  certamente vai ajudá-lo a melhorar sua eficiência e a qualidade do seu trabalho. Considere participar de cursos de treinamento, seminários ou conferências para aprender novas habilidades, conhecimentos e técnicas.
9. Organize-se: arrume o seu espaço de trabalho e seus materiais de forma eficiente. Quando tudo está em seu devido lugar, você economiza tempo procurando coisas e pode focar no que realmente importa.
10. Mantenha-se motivado: quando você está animado e engajado com suas atividades, sua energia e criatividade aumentam, o que impacta positivamente na qualidade e na produtividade.

Lembre-se de que a qualidade total e a produtividade pessoal são aspectos interdependentes que devem ser abordados de forma equilibrada. Ao incrementar um, você naturalmente melhora o outro. Use essas estratégias práticas no seu dia a dia para construir um perfil de melhoria contínua, colhendo frutos tanto na produtividade quanto na qualidade do seu trabalho, além da sua vida pessoal. Afinal, um profissional eficiente e produtivo não leva pendências para casa e pode desfrutar sem preocupações do seu tempo com a família.

Tatiana Martins é graduada em Turismo e Hotelaria pela Universidade Estácio de Sá, com pós-graduação em Gestão Empresarial pela Unicarioca. Há 23 anos atuando na área de Turismo, possui também formação de Auditora Interna do Sistema de Gestão da Qualidade pela BSI Brasil, tendo participado da implementação da ISO 9001 na Atitude Business Travels (ATBT) desde 2015.